1. Softwarehouse Cologne
  2. KI-Agentur

KI-Agentur · Köln & deutschlandweit

KI-Agentur aus Köln: KI-Experten, die bauen statt nur beraten.

Softwarehouse Cologne integriert Künstliche Intelligenz dort, wo sie messbar wirkt: Chatbots mit Zugriff auf Ihre Dokumente (RAG), KI-Agenten, die Aufgaben eigenständig erledigen, Workflow-Automatisierung mit n8n und lokale KI-Server, bei denen Ihre Daten im Haus bleiben. Wir arbeiten mit OpenAI, Anthropic und offenen Modellen, und wir entwickeln unsere eigene Software seit Jahren AI-gestützt.

Kostenloses Erstgespräch sichern So läuft's ab
Umsetzung statt FolienDSGVO & EU-HostingOn-Premise möglichDirekt vom Entwickler
3 – 5 Tagebis zum ersten KI-Prototyp
RAG & Agentenauf Ihren Daten, mit Quellenangabe
On-Premiselokale KI, air-gapped, Rollen & Rechte
bis zu 4×schneller arbeiten wir selbst mit KI

Kurz gesagt

Als KI-Agentur in Köln liefert Softwarehouse Cologne keine Strategie-Folien, sondern laufende Systeme: KI-Integration in bestehende Software, DSGVO-konforme Chatbots und Agenten, Automatisierung und On-Premise-KI. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, der das System baut, nicht mit einem Vertrieb.

Experten statt Trittbrettfahrer

Der KI-Markt ist laut. Die Frage ist, wer die Technik beherrscht.

Rund um KI ist ein Markt entstanden, auf dem viele Agenturen beraten, ohne je ein produktives System gebaut zu haben. Das Ergebnis sind Workshops, Pilotprojekte und Chatbots, die nach drei Monaten niemand mehr nutzt.

Wir kommen von der anderen Seite: Softwarehouse Cologne entwickelt seit 2005 Software und nutzt KI täglich in der eigenen Entwicklung. Wir wissen, wo KI im Unternehmen zuverlässig funktioniert, wo sie halluziniert und wie man das absichert.

Und wir nehmen Datenschutz ernst: Rollen und Rechte für KI-Agenten, damit der Praktikant nicht das Gehalt des Chefs abfragen kann, Hosting in der EU, oder auf Wunsch ein lokaler KI-Server, der komplett ohne Internet läuft.

Leistungen

Was wir mit KI für Sie umsetzen.

Von der ersten Integration bis zum Agenten-System, das im Hintergrund Aufgaben erledigt.

KI-Integration in bestehende Systeme

KI-Funktionen in Ihre Software, Ihr CRM, Ihr ERP oder Ihre App: Zusammenfassen, Klassifizieren, Extrahieren, Antworten.

RAG & Wissensassistenten

Chatbots, die auf Ihren Dokumenten, E-Mails und Datenbanken antworten, mit Quellenangabe statt Halluzination.

KI-Agenten

Agenten, die Aufgaben übernehmen: Mahnungen vorbereiten, Angebote nachfassen, Bestellungen vorschlagen. Sie behalten das letzte Wort.

Workflow-Automatisierung

n8n und eigene Integrationen: E-Mails sortieren, Rechnungen erfassen, Daten zwischen Systemen synchronisieren.

Lokale KI on-premise

Eigener KI-Server im Haus, air-gapped, mit Rollen und Rechten. Für Kanzleien, Praxen und Mittelstand mit sensiblen Daten. Mehr zur lokalen KI für Unternehmen.

KI-Strategie & Enablement

Prozessanalyse, Auswahl der Hebel mit dem höchsten Wertbeitrag, Roadmap, Schulung. Beratung, die in Umsetzung mündet.

So läuft's

Vom Kennenlernen zum Launch in vier Schritten.

  1. 01

    Gespräch

    30 Min

    Sie erzählen, was Sie brauchen. Wir hören zu, fragen nach und sagen ehrlich, ob und wie es passt. Ohne Druck, ohne Verpflichtung.

    › Klares Verständnis & ehrliche Einschätzung
  2. 02

    Angebot

    2 bis 3 Tage

    Sie bekommen ein Festpreis-Angebot mit Scope, Timeline und Meilensteinen. Sie wissen vor Vertragsschluss exakt, was es kostet.

    › Festpreis-Angebot mit Meilensteinen
  3. 03

    Bauen

    Prototyp in 3 bis 5 Tagen

    Am Ende der ersten Woche halten Sie einen klickbaren Prototyp in der Hand. Danach sehen Sie jeden Fortschritt auf einer Staging-URL, Feedback fließt sofort ein.

    › Erster Prototyp in 3 bis 5 Tagen, dann wöchentliche Demos
  4. 04

    Launch

    1 Tag

    Wir gehen live. Sie bekommen Code, Dokumentation und Übergabe. Und uns, falls Sie Support oder Erweiterungen brauchen.

    › Übergabe, Doku, Support-Option

Der Markt in Zahlen

Warum jetzt: KI-Einsatz in Zahlen.

26 %der Unternehmen in Deutschland nutzen 2025 Künstliche Intelligenz.Quelle: Statistisches Bundesamt, IKT-Erhebung 2025
57 % zu 23 %KI-Nutzung bei Großunternehmen gegenüber kleinen Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten.Quelle: Statistisches Bundesamt, IKT-Erhebung 2025
8 %der Unternehmen setzen vermehrt KI ein, um dem IT-Fachkräftemangel zu begegnen.Quelle: Bitkom, Presseinformation August 2025
bis zu 4×schneller entwickeln wir AI-gestützt gegenüber klassischen Teams.Quelle: Unsere Erfahrung aus Kundenprojekten

Externe Zahlen: Bitkom-Studie zum Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte (Befragung von 855 Unternehmen, 2025) und Statistisches Bundesamt (Destatis), IKT-Erhebung 2025 bei Unternehmen ab 10 Beschäftigten.

Zum Vergleich

ChatGPT-Abo, KI-Beratung oder Softwarehouse Cologne?

Cloud-KI-Dienst direkt nutzenKlassische KI-BeratungSoftwarehouse Cologne
Zugriff auf Ihre Datennur, was Sie manuell einfügenKonzept, Umsetzung durch Dritteangebunden an Dokumente, E-Mails, Datenbanken, mit Rechten
DatenschutzDaten gehen an den AnbieterEmpfehlungEU-Hosting, AVV oder komplett lokal im Haus
Automatisierungkeine, jede Anfrage von HandRoadmapAgenten und Workflows, die im Hintergrund arbeiten
ErgebnisProduktivität einzelner MitarbeiterFolien und Pilotlaufendes System mit messbarem Nutzen
Wer bautniemandmeist ein Partnerder Entwickler, mit dem Sie sprechen

Referenzen

Was wir schon gebaut haben.

Ein Auszug aus über 100 Projekten seit 2005, vom Mittelstand bis zum Großkonzern. Weitere Referenzen auf der Startseite.

Eigene Entwicklung

AI-gestützte Softwareentwicklung

Softwarehouse Cologne entwickelt Kundenprojekte seit Jahren mit KI-Toolchain: bis zu 4× schneller bei Senior-Qualität. Wir nutzen selbst, was wir empfehlen.

Eigene Plattform

BauDir.app: App per KI erstellen

Nutzer beschreiben ihre App in wenigen Sätzen, die KI erstellt Struktur, Seiten und Design. Live unter baudir.app.

On-Premise-KI

Lokale KI-Mitarbeiter für datensensible Unternehmen

KI-Server im Haus, air-gapped, mit Agenten-Rollen für Buchhaltung, Vertrieb, HR und Leitung. Zur Leistungsseite.

Agenten-Beispiel

Mahnwesen mit KI-Agent

Der Agent prüft Zahlungseingänge, entwirft die Mahnung, terminiert den Versand und storniert automatisch, wenn das Geld vorher eingeht.

Häufige Fragen

Was Kunden zu KI-Agentur fragen.

Was macht eine KI-Agentur?

Eine KI-Agentur bringt Künstliche Intelligenz in Unternehmensprozesse: von der Analyse, wo KI Wert schafft, über die Integration in bestehende Software bis zum Betrieb. Softwarehouse Cologne deckt alle drei Schritte ab und entwickelt die Systeme selbst, statt sie an Dritte zu vergeben.

Welche KI-Modelle setzen Sie ein?

Je nach Anforderung OpenAI, Anthropic oder offene Modelle, die auch lokal auf eigener Hardware laufen. Die Auswahl richtet sich nach Aufgabe, Datenschutz und Kosten, nicht nach Marke.

Ist der Einsatz von KI DSGVO-konform möglich?

Ja. Mit EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsverträgen, Datenminimierung und klaren Rollen und Rechten. Wer keine Daten an Cloud-Anbieter geben will, bekommt von Softwarehouse Cologne einen lokalen KI-Server im eigenen Haus.

Was kostet KI-Integration?

Das hängt von Umfang, Datenquellen und Anzahl der Agenten ab. Kleine Integrationen und Automatisierungen starten unter 5.000 Euro, umfassende Agenten-Systeme oder On-Premise-KI liegen darüber. Nach dem kostenlosen Erstgespräch gibt es in 2 bis 3 Tagen ein Festpreis-Angebot.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Ein erster Prototyp, etwa ein Assistent auf Ihren Dokumenten, steht in 3 bis 5 Tagen. Danach erweitert Softwarehouse Cologne schrittweise, jede Stufe mit messbarem Nutzen.

Was unterscheidet einen KI-Agenten von einem Chatbot?

Ein Chatbot antwortet. Ein Agent handelt: Er prüft Zahlungseingänge, bereitet Mahnungen vor, fasst Angebote nach, schlägt Nachbestellungen vor und meldet sich, wenn Ihre Entscheidung gebraucht wird.

Beraten Sie auch ohne Umsetzung?

Ja. Prozessanalyse, KI-Strategie und Roadmap gibt es auch als eigenständige Leistung. Wir empfehlen nur, was wir selbst bauen könnten.

Für welche Branchen eignet sich das?

Mittelstand, Kanzleien, Steuerberater, Arztpraxen, Handel, Medien und Industrie. Überall, wo Routinearbeit mit Dokumenten, E-Mails und Daten Zeit frisst.

Weitere Leistungen

Alles aus einer Hand, aus Köln.

App-EntwicklungiOS, Android, Cross-Platform, Store-ReleaseMehr erfahren →WebentwicklungWebsites, Web-Apps, Online-Shops, SEOMehr erfahren →SoftwareentwicklungIndividualsoftware, Backends, APIs, SchnittstellenMehr erfahren →Plattform-EntwicklungSaaS, Marktplätze, Kundenportale, APIMehr erfahren →MVP-EntwicklungPrototyp in 3 bis 5 Tagen, MVP in WochenMehr erfahren →App-Entwicklung KostenWas kostet eine App? Ehrliche OrientierungMehr erfahren →Lokale KI für UnternehmenKI-Server im Haus, air-gapped, mit Rollen und Rechten. Für Kanzleien, Praxen und Mittelstand.Mehr erfahren →ReferenzenVom Mittelstand bis zum Großkonzern: über 100 Projekte seit 2005.Mehr erfahren →

Loslegen

Lassen Sie uns über KI in Ihrem Unternehmen reden. 30 Minuten, kostenlos.

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen konkret, wo KI zuerst wirkt, wie das abgesichert wird und was der erste Schritt kostet.

Antwort meistens innerhalb von 24 Stunden. Lieber telefonisch? 0221 2047 8779.

WhatsApp Anrufen