Lokale, sichere KI für datensensible Unternehmen · Aus Köln
Eine neue Mitarbeiterin, die alles weiß. Und Ihre Daten bleiben im Haus.
Stellen Sie sich eine Kraft vor, die jede Rechnung, jede E-Mail und jeden Vorgang in Sekunden kennt, rund um die Uhr arbeitet und keine wochenlange Einarbeitung braucht. Genau das ist lokale KI. Der Server steht in Ihrem Unternehmen und ist bewusst vom Internet getrennt. Ihre Informationen bleiben bei Ihnen.
Warum jetzt
Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie schnell Ihre Wettbewerber es tun.
KI verschiebt gerade die Produktivität in Unternehmen grundlegend. Was früher Tage an Recherche und Aufbereitung kostete, beantwortet eine gut eingerichtete KI in Sekunden. Wer das jetzt nutzt, gewinnt jeden Tag Zeit und bindet weniger Personal in Routinearbeit. Wer wartet, arbeitet ab morgen gegen Mitbewerber, die schneller, günstiger und besser informiert handeln.
Das hat zwei Gründe. Erstens sind die Modelle so gut geworden, dass auch frei verfügbare, offene Modelle inzwischen mit den großen kommerziellen Anbietern mithalten. Zweitens lassen sich diese Modelle heute komplett im eigenen Haus betreiben. Sie müssen also nicht mehr zwischen Leistung und Datenschutz wählen.
Der häufigste Grund, warum gerade datensensible Unternehmen noch zögern, ist berechtigt. Niemand will Mandantendaten, Patientenakten, Gehälter oder Buchhaltung in eine fremde Cloud schicken. Für Kanzleien, Steuerberater, Arztpraxen und den industriellen Mittelstand ist das keine Option. Genau dieses Problem lösen wir, indem die KI in Ihrem Haus bleibt.
Die Lösung
Wie eine neue Kraft. Ohne lange Einarbeitung.
Eine klassische neue Mitarbeiterin kostet Monate an Einarbeitung, und ein erfahrener Kollege muss diese Zeit aufbringen, statt seine eigene Arbeit zu erledigen. Eine lokale KI lernt Ihr Unternehmen aus Ihren vorhandenen Daten und E-Mails und ist sofort einsatzbereit, ohne dass jemand aus dem Team dafür ausfällt. Anders als ein Mensch vergisst sie nichts und durchsucht in Sekunden Bestände, für die ein Team sonst Tage braucht. Und sie spart die Einarbeitung nicht nur bei sich selbst: Sie hilft auch neuen Kolleginnen und Kollegen, sich schneller einzuarbeiten, weil sie Abläufe, Ablagen und Antworten jederzeit geduldig parat hat.
Der entscheidende Unterschied zu den bekannten Cloud-Diensten: Ihr KI-Server steht physisch in Ihrem Unternehmen und arbeitet ausschließlich in Ihrem internen Netz. Der Internetzugang ist bewusst gesperrt, das System ist also air-gapped. Ohne Verbindung nach außen gibt es keinen Weg, über den Daten an einen externen Dienst abfließen können. Wir bringen die KI zu Ihren Daten, nicht Ihre Daten in die Cloud.
Server im Haus, air-gapped
Der KI-Server steht in Ihren Räumen und läuft nur im internen Netz. Internetzugang gesperrt, kein Cloud-Anbieter, kein Drittland. Ihre Daten bleiben im Unternehmen.
Leistung auf Spitzenniveau
Wir setzen auf starke, frei verfügbare Modelle, die mit bekannten Cloud-Diensten mithalten. Spitzenleistung, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben.
Antworten sofort statt nach Tagen
Fragen, für deren Beantwortung Ihr Team früher Tage oder Wochen brauchte, beantwortet die KI in Sekunden, direkt aus Ihren eigenen Daten.
Sofort einsatzbereit
Keine monatelange Einarbeitung, kein Kollege, der dafür seine Arbeit liegen lassen muss. Die KI kennt Ihr Unternehmen, sobald die Datenquellen angebunden sind.
Sprechen statt tippen
Mehr als ein Chatbot. Sie geben der KI Aufgaben per Zuruf, im natürlichen Gespräch, so wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden.
Passgenau abgesichert
Wir richten Rollen, Rechte und Sicherheitsmaßnahmen genau auf Ihr Unternehmen aus und denken die Eventualitäten aus Erfahrung vorher durch.
Der Unterschied zwischen Experten und Trittbrettfahrern
Was, wenn der Praktikant die KI nach dem Gehalt des Chefs fragt?
Eine KI, die alles in Ihrem Unternehmen lesen kann, ist nur dann ein Gewinn, wenn nicht jeder alles abfragen darf. Genau hier liegt unsere Kernkompetenz. Wir arbeiten nicht mit einer einzigen, allmächtigen KI, sondern mit verschiedenen KI-Agenten, die jeweils klar abgegrenzte Berechtigungen haben, genau wie die Rollen Ihrer Mitarbeiter.
Ein Praktikant-Agent darf nur das lesen, was ein Praktikant lesen darf. Ein Buchhaltungs-Agent kommt nur an die Buchhaltung. So ist ausgeschlossen, dass jemand über die KI nach offenen Rechnungen, sensiblen Verträgen oder dem Gehalt der Geschäftsführung fragt und Antworten bekommt, die ihn nichts angehen. Die KI bildet die Vertraulichkeit ab, die in Ihrem Haus ohnehin gilt, statt sie zu unterlaufen.
Praktikant-Agent
Nur allgemein freigegebene Informationen und Wissensinhalte. Kein Zugriff auf Rechnungen, Gehälter oder vertrauliche Vorgänge.
Buchhaltungs-Agent
Rechnungen, offene Posten, Zahlungseingänge, Mahnwesen und Umsatzauswertungen. Kein Zugriff auf Personalakten.
Vertriebs-Agent
CRM, Angebote, Kundenhistorie und Pipeline. Kein Zugriff auf interne Buchhaltung oder Personaldaten.
HR-Agent
Personaldaten, Verträge und Bewerbungen. Streng abgegrenzt von Vertrieb, Buchhaltung und Mandantendaten.
Geschäftsführungs-Agent
Bereichsübergreifender Überblick für Reporting und Entscheidungen, ausschließlich für die Leitungsebene.
Wir richten diese Rollen, Rechte und Sicherheitsmaßnahmen passgenau ein und denken aus langjähriger Erfahrung die Eventualitäten vorab durch, an die man im ersten Moment nicht denkt. So ist der Einsatz auch in hoch datensensiblen Bereichen wie Kanzleien, Steuerberatung und Medizin verantwortbar.
Was Sie fragen können
Antworten in Sekunden, nicht in Tagen.
Statt dass jemand Zahlen tagelang aufbereitet, fragen Sie einfach. Beispiele aus dem Alltag, quer durch Ihr Unternehmen.
Buchhaltung & Finanzen
- Welche Rechnungen sind überfällig und wann sollten wir die nächsten Mahnungen verschicken?
- Hat dieser Kunde öfter Zahlungsverzug, und wann kommt das Geld erfahrungsgemäß? Warten oder mahnen?
- Wie ist unser Umsatz diesen Monat im Vergleich zum Vorjahresmonat?
- Welche offenen Posten sind älter als 30 Tage, sortiert nach Höhe und Fälligkeit?
Vertrieb & CRM
- Welche Angebote sind seit über zwei Wochen offen und ohne Rückmeldung?
- Fasse die gesamte Historie mit diesem Kunden zusammen, bevor ich ihn anrufe.
- Welche Bestandskunden haben dieses Jahr deutlich weniger bestellt als im Vorjahr?
- Erstelle aus diesem Gesprächsprotokoll einen sauberen Angebotsentwurf.
HR & Personal
- Welche Arbeitsverträge laufen in den nächsten drei Monaten aus?
- Fasse die eingegangenen Bewerbungen zusammen und sortiere nach Passung.
- Wie viele Resturlaubstage hat das Team aktuell noch offen?
- Erstelle einen Onboarding-Plan für die neue Kollegin in der Buchhaltung.
Einkauf & Beschaffung
- Bei welchem Lieferanten haben wir dieses Bauteil zuletzt am günstigsten bezogen?
- Vergleiche die Konditionen unserer drei Hauptlieferanten für diese Materialgruppe.
- Wann müssen wir nachbestellen, damit es nicht zu einem Engpass kommt?
- Welche Lieferanten haben in der Vergangenheit öfter zu spät geliefert?
Kundensupport
- Hatte dieser Kunde schon einmal dasselbe Problem, und wie haben wir es gelöst?
- Entwirf eine Antwort auf diese Anfrage auf Basis unserer früheren Fälle.
- Welche Anfragen sind seit über 24 Stunden unbeantwortet?
- Welche Themen häufen sich diese Woche und deuten auf ein größeres Problem hin?
Geschäftsführung & Reporting
- Gib mir einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen dieser Woche.
- Wo stehen wir beim Umsatz im Vergleich zur Planung, und woran liegt die Abweichung?
- Bereite eine Zusammenfassung der Lage für das nächste Führungsmeeting auf.
- Welche drei Kunden tragen aktuell den größten Anteil am Umsatz?
Recht & Verträge
- Welche Verträge haben eine Kündigungsfrist, die in den nächsten 60 Tagen läuft?
- Fasse die wichtigsten Punkte und möglichen Risiken aus diesem Vertragsentwurf zusammen.
- Welche unserer Verträge enthalten eine automatische Verlängerungsklausel?
- Gleiche diesen Entwurf mit unserer üblichen Vorlage ab und zeige die Abweichungen.
Wissen & Onboarding
- Wie ist bei uns der Ablauf, wenn ein neuer Kunde angelegt wird?
- Wo finde ich unsere aktuelle Preisliste und die Konditionen für Bestandskunden?
- Erkläre mir als neuem Mitarbeiter, wie unser internes Ablagesystem aufgebaut ist.
- Fasse zusammen, was zu diesem Projekt bisher entschieden wurde.
Mehr als ein Chatbot
KI, die nicht nur antwortet, sondern mitdenkt und handelt.
Der größte Sprung sind proaktive Agenten, die im Hintergrund Aufgaben übernehmen und erst dann etwas tun, wenn es wirklich nötig ist. Sie sagen einmal, was passieren soll, und die KI kümmert sich darum. Dabei behalten Sie jederzeit die Kontrolle und das letzte Wort.
Weitere Aufgaben, die Sie einfach delegieren
- Behalte unsere Lagerbestände im Blick und sag mir Bescheid, sobald ein wichtiges Teil knapp wird, am besten gleich mit fertigem Bestellvorschlag.
- Erinnere mich rechtzeitig an jede Vertragskündigungsfrist, bevor sich ein Vertrag automatisch verlängert, und leg mir einen Entwurf bereit, falls wir kündigen wollen.
- Wenn ein Angebot zwei Wochen ohne Reaktion offen ist, bereite einen Nachfass-Entwurf vor und leg ihn mir zur Freigabe vor.
- Wenn eine dringende Kundenanfrage länger als einen halben Tag unbeantwortet bleibt, weise mich darauf hin und schlage eine Antwort vor.
- Fasse mir jeden Morgen die wichtigsten Zahlen und offenen Punkte des Tages zusammen, bevor ich ins Büro komme.
Warum wir
Wir nennen uns nicht nur Experten. Wir sind es.
Rund um KI ist gerade ein lauter Markt entstanden, auf dem viele auf den Zug aufspringen, ohne die Technik wirklich zu beherrschen. Manche verkaufen unter dem Stichwort KI im Kern eine angebundene Cloud, bei der Ihre Daten doch wieder das Haus verlassen. Gerade bei sensiblen Daten und Berechtigungen ist das gefährlich, denn ein falsch eingerichtetes System kann Informationen preisgeben, die niemand sehen sollte.
Softwarehouse Cologne wird von Saman Razavi geführt, einem Senior-Entwickler aus Köln mit langjähriger Erfahrung in der Software- und KI-Entwicklung. Sie sprechen direkt mit dem Fachmann, der Ihr System konzipiert und einrichtet, nicht mit einem Vertriebsmitarbeiter und nicht mit einer Kette von Projektmanagern. Persönlich, regional und auf Augenhöhe.
Wir richten Ihre lokale KI von Grund auf passgenau ein, denken die Sicherheitsfragen vorab durch und sorgen dafür, dass das System auch in hoch datensensiblen Umgebungen verantwortbar läuft. Das ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug, das Ihnen hilft, und einem, das zum Risiko wird.
Häufige Fragen
Was Entscheider vorab wissen wollen.
Bleiben unsere Daten wirklich im Unternehmen?
Ja. Der KI-Server steht physisch in Ihrem Haus und arbeitet ausschließlich in Ihrem internen Netz. Der Internetzugang ist bewusst gesperrt, das System ist air-gapped. Es gibt keine Anbindung an einen externen Cloud-Dienst, und damit auch keinen Weg, über den Ihre Daten an Dritte abfließen können.
Ist eine lokale KI so leistungsfähig wie ChatGPT oder Claude?
Die frei verfügbaren, offenen Modelle sind in den letzten Jahren so stark geworden, dass sie für die typischen Aufgaben im Unternehmensalltag mit den bekannten Cloud-Diensten mithalten. Welches Modell für Ihren Anwendungsfall am besten passt, hängt von Ihren Aufgaben und Ihrer Hardware ab und klären wir im Erstgespräch.
Wie wird verhindert, dass jeder alles abfragen kann?
Wir richten verschiedene KI-Agenten mit unterschiedlichen Berechtigungen ein, genau wie die Rollen Ihrer Mitarbeiter. Ein Praktikant-Agent darf nur lesen, was ein Praktikant lesen darf, ein Buchhaltungs-Agent nur die Buchhaltung. Sensible Informationen wie Gehälter, Verträge oder offene Rechnungen sind so technisch geschützt, nicht nur per Versprechen.
Eignet sich das auch für Kanzleien, Steuerberater und Arztpraxen?
Gerade dafür. Weil die Daten im Haus bleiben und die Berechtigungen über Rollen und Rechte streng abgegrenzt sind, eignet sich der Ansatz besonders für hoch datensensible Bereiche. Wir richten die Sicherheitsmaßnahmen passgenau auf Ihre Anforderungen aus und stimmen die Ausgestaltung bei Bedarf mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Was brauchen wir an Technik im Haus?
Sie brauchen einen passenden Server in Ihren Räumen. Welche Ausstattung sinnvoll ist, hängt von Ihrer Unternehmensgröße, der Zahl der Nutzer und den geplanten Aufgaben ab. Im Erstgespräch klären wir, was zu Ihnen passt, und begleiten Sie bei der Einrichtung.
Wie aufwendig ist die Einführung für uns?
Der Aufwand auf Ihrer Seite bleibt bewusst gering. Wir analysieren Ihre Abläufe, binden die freigegebenen Datenquellen an und richten Rollen und Rechte ein. Die Einarbeitung übernehmen wir, ohne dass Ihr Team dauerhaft Zeit dafür aufwenden muss. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine klare Einschätzung zu Vorgehen und Zeitrahmen.
Was kostet das?
Der Aufwand hängt von Umfang, Datenquellen, gewünschten Agenten und Hardware ab. Deshalb gibt es keinen pauschalen Preis von der Stange. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein transparentes, auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot, statt vager Versprechen.
Sprechen wir mit einem Experten und nicht mit dem Vertrieb?
Ja. Sie sprechen direkt mit Saman Razavi, der das System konzipiert und einrichtet. Kein Account-Manager, keine Kette von Projektmanagern, sondern der Fachmann, der die Arbeit tatsächlich macht.
Ist das mehr als ein Chatbot?
Deutlich mehr. Sie geben der KI Aufgaben per Zuruf im natürlichen Gespräch, und proaktive Agenten übernehmen Aufgaben im Hintergrund. Aus einer Frage wird so eine erledigte Aufgabe, zum Beispiel eine Mahnung, die automatisch am richtigen Tag rausgeht, falls die Zahlung bis dahin nicht eingegangen ist.
Loslegen
Verschaffen Sie sich den Vorsprung, bevor es Ihre Wettbewerber tun.
In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen konkret, wie eine lokale, sichere KI in Ihrem Unternehmen aussehen würde und welche Aufgaben sie zuerst übernehmen könnte. Klar, ehrlich und direkt mit dem Fachmann, ohne Vertriebskette.
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